9月10日，按照董事长、党委书记段东明，总经理卢朋的部署和要求，集团公司在宁杭客专指挥部召开筹备会，为将于9月下旬在宁杭指挥部召开的“股份公司工会工作暨劳动竞赛现场会”和“铁路建设质量暨标准化现场会”做准备。

 会上，党委副书记、工会主席宋占波传达了段董事长和卢总经理的指示精神，要求宁杭指挥部、参建的子分公司和集团机关业务部门明确职责、责任和目的，精心筹备好会议。一是要提高认识，强化职责。“两会”受到股份公司和铁道部高度重视，规格高，规模大，影响大，对集团公司是一次展示实力和形象的好机会。二是要统筹安排，明确要求。筹备人员要按照职责分工做好规定动作，且不能耽误施工生产。三是要认真工作，落到实处。要细心、细致、细微地做好具体工作，体现标准化和系统化。四是要把握标准，提升水平。

宋副书记指出，集团公司的目标是出成绩、出经验、出形象。筹备组人员的目标是提能力，提水平，提形象。并勉励筹备组人员抬头要正，精神要好，要求要高，成绩要优，不出差错，不出问题，不出闪失，捍卫形象。

会上，明确了会务组、内业组、现场组、住宿组、报道组、文艺组等13个组人员名单及职责。宁杭指挥部负责人、集团机关业务部门负责人做了表态发言、合理化建议和会议方案汇报。一致表示要集中精力办好“两会”，保质保量完成任务。

宁杭客专指挥部及各项目部负责人，集团机关部门负责人，参建的子分公司工会主席参加了筹备会。